A los aficionados del fútbol siempre nos pareció simpático el paso del jamaicano Usain Bolt por el fútbol profesional. Pero acabó siendo un quiero y no puedo. Veamos si sucede lo mismo con las aplicaciones de gestión deportiva.
Existen herramientas de gestión en otros deportes que se usan para el fútbol, pero ¿realmente aportan alguna ventaja competitiva o es otro quiero y no puedo? ¿Software de gestión especializado en fútbol?
A continuación, vamos a enseñar algunos ejemplos que han llegado con la transformación digital. Esta ha hecho que clubes, independientemente de su estructura o capacidad económica, tengan la posibilidad de encontrar una solución tecnológica que les ayuden a optimizar sus procesos internos. En este artículo te contamos cuáles son las razones para contar con un software de gestión especializado en fútbol, pero antes clasificaremos los tipos de apps o softwares de gestión que existen en en el mercado en 2022.
a) Software de gestión estándar
Son soluciones informáticas para la gestión de autónomos o empresas que facilitan las cosas en organización y ahorro de tiempo en la gestión del día a día. Estas herramientas se pueden probar gratis y luego usar por suscripciones mensuales. Las clásicas: Holded, Google Drive, Google Calendar o Excel son algunas de estas aplicaciones que se cuelan en algunos clubs por personas que por sus profesiones las usan y les sacan algo de partido dentro del club para tareas determinadas.
b) Software de gestión deportiva
Son apps enfocadas al deporte que solucionan problemas del día a día en baloncesto, rugby, fútbol, vóley, entre otros deportes. Estas herramientas ayudan a planificar y administrar el club de forma global, con precios accesibles pensados para todo tipo de equipos, desde ligas de barrio hasta clubes organizados. Existen opciones como Competize, SportMember o Clupik, que pueden ser una buena alternativa según el club, el presupuesto disponible y los objetivos marcados.
c) Software de gestión deportiva especializada en fútbol
Estas herramientas digitales están totalmente especializadas en fútbol. No solo ofrecen lo propio de una aplicación de gestión deportiva, sino que solucionan problemas específicos en la gestión de clubes de fútbol y por eso son, sin lugar a duda, la mejor opción para ellos. Marcan la diferencia y son la única vía para alcanzar el objetivo del club.
Son el buen regate como las anteriores, pero incluyendo el pase final o tiro a portería.
Entre estas soluciones encontramos opciones conocidas como Gesdep o Director11, junto a propuestas más actuales como 360Player. Entre todas ellas destaca Clunnity, un software diseñado para ayudar a los miembros de un club de fútbol. Pensada para profesionales sobrecargados y con poco tiempo, su objetivo es no añadir más tareas. Por eso se la conoce como la app de un minuto, ya que permite realizar múltiples acciones rápidamente, sin formación previa. Además, su implementación es sencilla y permite integrar a todo el club en un solo día.
Ahora bien, tras revisar las herramientas existentes, analizamos las 8 razones por las que usar una app específica de gestión deportiva supone una ventaja competitiva.
01. Gestión del tiempo
Ahorra tiempo de forma fácil
El tiempo es un recurso valioso y limitado. En muchos clubes amateur y semiprofesionales, el personal compagina el fútbol con otros trabajos, reduciendo el tiempo disponible. Los softwares de gestión deportiva permiten administrar el club de forma más eficiente y organizada.
Las aplicaciones específicas de fútbol facilitan la gestión de datos, la comunicación interna y la planificación de entrenamientos en distintas instalaciones. También permiten gestionar pagos y organizar el día a día con pocos clics. Sin estas herramientas, muchas tareas restan tiempo a funciones prioritarias.
Actualmente, muchos clubes utilizan Excel, Google Drive o Google Calendar como apoyo. Aunque útiles, dispersan la información y requieren más tiempo de consulta. Las apps específicas resumen todo en un solo espacio. Desde Clunnity animamos a entrenadores y directores deportivos a probar software especializado.
02. Gestión de los jugadores
Por ellos, para ellos, pero sobre todo: con ellos
Los tiempos han cambiado, hoy en día los niños traen un dispositivo debajo del brazo. Desde pequeños se pasan el día viendo contenido y “trasteando” estos dispositivos. Los hábitos digitales de las nuevas generaciones son muy diferentes a los nuestros. Esta generación dedica de media 6 segundos de atención a una noticia, un video o una imagen.
SSi queremos mantener a los jugadores centrados, debemos comprender sus comportamientos y actualizar nuestra forma de interactuar con ellos. Las herramientas de gestión deportiva también deben adaptarse a su realidad digital. Actualmente, pocas aplicaciones tienen al jugador en el centro y muchas presentan una experiencia alejada de sus hábitos cotidianos.
Para lograr un seguimiento real y conocer su estado físico, es clave captar su atención y facilitar el uso. Las herramientas estándar no lo consiguen, ya que tratan al jugador como un elemento más. Esto limita la implicación y dificulta obtener información útil sobre su rendimiento y bienestar.
Clunnity ha abordado este aspecto, conocido como performance, con especial atención. La aplicación se ha diseñado junto a jugadores de primer nivel, entre ellas futbolistas del Valencia CF. A través de datos de entrenamientos, partidos y estadísticas, se construye el perfil del jugador. Esto aumenta su implicación, mejora el rendimiento y permite a entrenadores, preparadores físicos y familias conocer su estado en todo momento.
03. Gestión, organización y planificación
El calendario futbolero inteligente y online del club
Los que diseñamos softwares para equipos de fútbol y estamos cerca escuchando a nuestros entrenadores y directores deportivos, sabemos tanto que los equipos de fútbol se planifican por semanas, como la dificultad que existe para saber quién asiste a una sesión de entrenamiento. Sabemos también que algunos padres entorpecen la gestión del día a día y que existen más cuestiones que impiden planificar con eficacia la temporada.
Utilizando una aplicación de gestión especializada para clubes de fútbol podrás organizar todas las actividades del año de la misma forma que estas acostumbrado con las aplicaciones estándar (Google Calendar, Whatsapp, Excel), pero más rápido y pudiendo visualizar y preparar en específico semanalmente las convocatorias para los partidos planificando tu sesión de entrenamiento en cuestión de minutos. Además, todos los miembros de la plantilla serán notificados en sus dispositivos de los cambios de última hora y tendrás constancia en el momento de quién asiste o quién no está disponible para poder crear tus sesiones de entrenamiento.
¿Calendario sincronizado con coordinadores y otros miembros de dirección del club? Con estas apps específicas tienes todo unificado ahorrando tiempo y haciendo todo más fácil. Todos los miembros o sólo los deseados podrán ver el calendario con un solo clic. Evita contestar a preguntas repetitivas y ahorra llamadas innecesarias.
04. Gestión de la comunicación
Menos mensajes, más alcance, comunicación optimizada y más respeto de tu espacio personal
¿Cansado de los Whatsapp a todas horas? Separar las comunicaciones laborales de las personales no es una opción, es una obligación.
Las aplicaciones de gestión deportiva para clubes cuentan con un chat integrado que te permite contactar con cualquier miembro del club de manera directa y sin vincular tu número de teléfono. Mejoran la comunicación a todos los niveles y favorecen la comunicación sin necesidad de repetir en numerosas ocasiones el mensaje. Ahora bien, en la actualidad el sistema habitual de comunicación en el deporte es Whatsapp, aunque tras decenas de reuniones con directores deportivos, coordinadores y entrenadores encontramos el mismo problema que esto ocasiona para todos ellos:
Personas pegadas al teléfono, sin tiempo y sin la libertad de usar su teléfono para temas personales.
Recomendamos el uso de software de gestión especializado en fútbol, porque como otras apps nos permiten comunicarnos de igual modo, pero añadiendo beneficios sustanciales. Una de las ventajas claves en este sentido la vemos en Clunnity, donde mediante el sistema de encuestas se han reducido significativamente el número de reuniones físicas y mensajes, obteniendo datos y optimizándolos en cuestión de minutos. Asimismo, esta app comparte junto con otras herramientas de gestión convencionales la creación de un muro para interactuar en el club a modo de red social, ya no solo sirviendo para comunicarse, sino para aumentar el sentido de pertenencia de los jugadores.
05. Gestión de pagos
Toma el control de tu club
La gestión de pagos siempre ha sido uno de los quebraderos de cabeza en los clubes de fútbol.
Cuotas impagadas por irresponsabilidad de los tutores, recibos devueltos y otros tantos problemas siempre aparecen a la hora de pagar. Aprovechando los beneficios que ofrecen los softwares de gestión deportiva y el cambio en la tendencia de los métodos de pago tras la pandemia, encontramos herramientas que nos permiten programar el cobro de las cuotas de forma periódica (avisando a los tutores previamente), comprobación de pagos y sobre todo, reducir de esta manera el número de impagados.
Algunas de las apps de gestión deportiva poseen la opción para pagar desde la propia aplicación. Se llevan una pequeña cantidad del pago a cambio del uso de la app gratuita. Mientras que otras ayudan sin entrar en el pago, dejando esa responsabilidad al club, pero organizando quién paga y quién no paga.
Esto último es el caso de Clunnity, con quien podrás hacer seguimiento de pagos desde tu app móvil, sin necesidad de formación ni cambios estructurales en tu actual forma de pagos, pudiendo añadir las cuotas de forma personalizada.
Respira tranquilo sabiendo en todo momento quién cumple y quién no. Con esto ya ahorrarás tiempo que podrás dedicar eficazmente a otras áreas.
06. Gestión administrativa
Menos carga de trabajo, siempre accesible y protegido en la nube
El trabajo administrativo en un club de fútbol puede traer problemas si no se lleva de una manera ordenada. Almacenar información es fácil pero cuando es requerida se procede a su búsqueda entre miles de archivos. Algunos clubs cuentan con gestorías externas, otros clubes con hojas de Excel infinitas o directamente acaban contratando personal administrativo.
Las apps de gestión ayudan mucho porque poseen un perfil administrativo que recoge, entre otra información, datos personales, datos deportivos y datos familiares. Basta con ir al perfil del jugador concreto para encontrarlo todo. En lugar de perderte en un mar de archivos, accedes instantáneamente y desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
¿Diferencias? La diferencia entre software deportivo y software de fútbol en este punto es mínima, pero marca la diferencia. En el caso de Clunnity incluye a los padres en la app, al igual que otras herramientas digitales. Sin embargo, con esta app puedes distribuir la carga de trabajo administrativo entre todas las personas del club, dejando gran parte de esta tarea a los propios miembros. Con un solo clic puedes solicitar nuevos documentos que serán adjuntados al perfil de manera individual y estarán siempre accesibles desde cualquier dispositivo, evitando horas de trabajo a coordinadores, entrenadores o personal administrativo.
Distribuye la carga de trabajo, ten todo unificado y disponible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
07. Gestión del almacenamiento
¿Camino más largo y gratis o camino más sencillo pagando 1€?
Actualmente son conocidas las numerosas herramientas de gestión del almacenamiento de archivos digitales en la nube gratuitas, como Google Drive o Dropbox, en las que se pueden subir y descargar archivos desde cualquier dispositivo, además de clasificarlos a tu gusto. Estas aplicaciones son gratuitas, pero sólo hasta un límite de cantidad almacenada y pertenecen individualmente a cada miembro del club.
- Google Drive permite un límite de hasta 15 GB.
- Dropbox permite un límite de hasta 2 GB.
Si tu club gestiona videos de cada entrenamiento, partido o tiene archivo propio de scouting, en pocos días será insuficiente y tendrás que pagar por estas herramientas. La tendencia hacia el camino gratuito está ahí, pero muchas veces es más rentable pagar por ganar tiempo o por hacerlo más fácil.
Las apps de gestión deportiva no te dejan almacenar mucho material, sin embargo los desarrolladores de apps para fútbol sabemos muy bien la cantidad de material que maneja un entrenador, lo que pesa un video y la faena que supone cambiar de entrenador perdiendo el histórico de entrenamientos, datos y otra información relevante para el progreso del club.
Por eso con estas apps o software de gestión especializado en fútbol entrenadores y directores deportivos pueden almacenar tanto lo perteneciente al club como sus datos individuales de forma ilimitada. Permitiendo así que si ese miembro cambia de club la información del club siga en el club y la suya personal en su apartado privado. Además se pueden compartir entre los miembros del club los archivos y documentos que solo sean necesarios. Por Whatsapp, Gmail y demás herramientas actuales no es posible enviar arhivos superiores a 25Mb, con estas herramientas puedes. Una diferencia más que rentable para equipos semi profesionales.
08. Gestión de datos
Lo que no se mide no se puede mejorar.
Las apps de gestión deportiva ayudan y facilitan la recogida de datos, pero las de fútbol saben diferenciar cuáles son de interés para un club amateur, para uno formador, para clubes semi profesionales y para los más competitivos.
Es una cuestión de segundos tomar datos específicos de los entrenamientos o partidos con una simple encuesta o realizando el informe del partido pero es sólo posible con algunas apps de fútbol. Es aquí donde más diferencias se encuentran frente a las aplicaciones deportivas comunes. Siendo motivo fundamental para decidirse a usar una específica, ya que ofrece una información muy valiosa para el equipo y que sin duda merece la pena en comparación con otras aplicaciones deportivas gratuitas o de bajo coste.
Conocemos por algunos preparadores físicos que les cuesta mucho trabajo obtener la carga de los jugadores porque estos no contestan a las encuestas. Son profesionales dispuestos a hacer su trabajo pero no les llega la información necesaria para construir con eficacia cada sesión. Una de las herramientas que ha mejorado notablemente esta participación de los jugadores en las encuestas es Clunnity, consiguiendo información real a la vez que aumenta el índice de informes de jugador realizados por los entrenadores.
Otra acierto de Clunnity en este sentido es la drástica reducción, de hasta el 40% del tiempo en realizar un informe de partido y la incorporación de las convocatorias 2.0, donde conoces qué jugadores tienes disponibles o quiénes cuentan con menos minutos jugados, amonestados, etc.
¿Seguimiento de las tarjetas que lleva un jugador? Un app de gestión diseñada para baloncesto no puede interpretar la cantidad de tarjetas amarillas que lleva tu jugador tras ser expulsado con un roja el partido anterior, ni diferenciar los cambios entre fútbol 8 y fútbol 11. Estas y otras más son algunas de las tantas ventajas que ofrece la utilización de un software de gestión específico para clubes de fútbol.
Si estás buscando que tu club dé un salto cualitativo, desmárcate y mete un golazo por la escuadra con la asistencia de la tecnología que logra unir a jugadores, entrenadores y directores deportivos en un mismo app para fútbol.
Dicho todo esto, os animamos a conocer y usar software de gestión deportiva especializadas en fútbol o comúnmente llamadas “apps de fútbol” que hay en el mercado. Nosotros como desarrolladores de una de estas herramientas futboleras estaremos a vuestra plena disposición para daros a conocer y resolver cualquier duda existente al respecto.
En el caso de tenerlo claro, pincha aquí y únete a Clunnity. En 24 horas puedes estar dentro.
